Receptioniste-Telefoniste (parttime)

Functie inhoud

• Je verzorgt op een correcte en vriendelijke wijze de inkomende gesprekken aan de telefooncentrale;
• Je ontvangt op een vriendelijke en correcte wijze klanten, relaties en leveran­ciers;
• Je onderhoudt contacten met leveranciers van kantoorbenodigdheden en andere facilitaire zaken;
• Je draagt zorg voor de algemene orde en netheid in ontvangst- en vergaderruimtes;
• Je werkt dagelijks offertes, orderbevestigingen en overige correspondentie uit ten behoeve van directie, verkoop en administratie;
• Je archiveert digitale documenten binnen de digitale infrastructuur;
• Je regelt de verwerking en het versturen van direct mailings en andere verkoop ondersteunende acties;
• Je stelt actie leaflets samen ter ondersteuning van onze commerciële activiteiten;
• Je neemt deel aan evenementen aan huis ter promotie van onze commerciële activiteiten.

Gevraagd profiel:

• Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding richting Secretarieel en/of Administratief;
• Je hebt minimaal 2 á 3 jaar werkervaring bij voorkeur binnen een MKB bedrijf;
• Je beschikt over goede communicatieve en vaardigheden in Nederlands, Duits en Engels;
• Je beschikt over een hoge mate van kennis van en ervaring met MS Office Word, Excel, Access;
• Je hebt een hands-on mentaliteit;
• Je bent integer, accuraat en betrokken;
• Je bent representatief en organisatorisch ingesteld;
• Je bent in bezit van rijbewijs B en eigen vervoer.

Wij bieden:

• Een zelfstandige en veelzijdige functie in een dynamisch familiebedrijf;
• Ruimte voor eigen initiatief en werkindeling;
• Een afwisselende en “platte” werkomgeving waarin service verlening en maatwerk naar de klantenkring centraal staan.